Descripción
Triditive es una empresa de base tecnológica, es fabricante de maquinaria automatizada, de fabricación aditiva y de software de automatización de fábricas. Apostamos por los/as grandes profesionales del sector IT/ingeniería siendo el eje de nuestra política de recursos humanos.
Actualmente estamos en búsqueda de: Asistente ejecutiva de dirección CEO.
El trabajo
- Mantener agendas, organizar reuniones y citas, y ofrecer recordatorios.
- Organizar viajes.
- Escribir al dictado y actas, e introducir datos con exactitud.
- Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos
- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos
- Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia
- Atender peticiones y consultas de manera apropiada.
- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
- Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente.
- Cultivar cultura de empresa y actuar de office manager.
Requisitos mínimos
- Experiencia demostrable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado.
- Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Excelentes conocimientos de MS Office.
- Dominio del inglés.
- Capacidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo.
- Al día de los avances en los aparatos y aplicaciones para oficina.
- Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria.
- Notables capacidades comunicativas, verbales y escritas
- Discreción y confidencialidad.
- Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones de asistente personal.